22/06/2010
Eligibilitate
Toate lucrarile inscrise trebuie sa fi fost difuzate/publicate pentru prima oara in perioada 1 Mai 2009 - 3 Septembrie 2010.
Lucrarile inscrise in festival trebuie sa indeplineasca conditia de a nu mai fi fost inscrise la ADOR, la editiile precedente.
Toate lucrarile inscrise in festival trebuie sa fie concepute de o agentie din Romania, aceeasi agentie care le inscrie in competitie.
Toate lucrarile inscrise in festival trebuie sa fi fost create in contextul unui contract legal si platit cu un client, cu exceptia campaniilor sociale. Clientul trebuie sa fi platit partial sau in totalitate costurile de media.
La cererea juriului, in orice moment al procesului de jurizare, organizatorii festivalului au dreptul de a contacta clientul oricarei lucrari, in conditiile in care apar intrebari in legatura cu executia si prezentarea lucrarilor inscrise.
Calitatea si drepturile de autor asupra lucrarilor inscrise, precum si drepturile de utilizare a brandurilor, sunt in totalitate responsabilitatea agentiei care le-a inscris in festival si nu a organizatorilor.
Lucrarile nu pot fi inscrise in festival fara permisiunea clientului, proprietar al drepturilor intelectuale asupra brandului comunicat.
Organizatorii pot refuza inscrieri care aduc atingere sentimentelor nationale sau religioase.
Respectarea regulilor
Toate lucrarile trebuie inscrise in competitie exact in forma in care au fost implementate si publicate/ difuzate. Este interzisa modificarea lucrarilor pentru inscrierea in festival.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a cere agentiei planul media complet al campaniei, pentru a verifica autenticitatea lucrarii.
In cazul unei reclamatii privind o lucrare nominalizata sau castigatoare, organizatorii isi rezerva dreptul de a conduce o investigatie amanuntita, si vor cere o documentatie detaliata de la toate partile implicate, inclusiv reclamantul, agentia si clientul.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a retrage un premiu in cazul in care reclamatia se sustine.
Drepturile de autor
Toate lucrarile inscrise devin propretatea festivalului si nu pot fi returnate.
ADOR are dreptul de a reproduce, copia, publica, distribui si reda lucrarile inscrise in competitie, in scopul promovarii festivalului.
Participantii isi asuma intreaga responsabilitate in ceea ce priveste calitatea lucrarilor inscrise, organizatorii fiind, astfel, absolviti de orice fel de obligatie legata de terte parti.
Castigatorii ADOR au dreptul de a folosi premiile castigate in scopuri de promovare.
Inscrieri - Cerinte
Fiecare executie inscrisa reprezinta o lucrare. Executiile care formeaza o campanie vor fi inscrise si platite ca reprezentand o lucrare unica, dar pot fi expuse consecutiv.
O lucrare poate fi inscrisa in una sau mai multe categorii considerate potrivite.
Lucrarile al caror text original nu este in limba engleza trebuie inscrise in limba romana, insotite de o traducere scrisa a textului.
Inscrierile la categoriile TV, Print, Radio, Media, Online Advertising Campaigns si Integrated Campaigns vor fi insotite de bugetul media alocat pentru promovarea campaniei in mediul respectiv (ex., pentru un spot TV va fi specificat bugetul campaniei TV din care face parte spotul respectiv).
Pentru fiecare categorie mentionata mai sus este stabilita o limita de buget care diferentiaza campanile “low budget” de cele “high budget”.
Lucrarile vor concura impreuna in categorii si vor fi jurizate indiferent de bugetul media, avand sanse egale de a obtine un trofeu.
Lucrarile vor fi insotite de o descriere a proiectului: o prezentare cu rezumatul inscrierii.
Inscrierile in categoriile Design vor fi insotite de o mostra a lucrarii care va fi expusa in cadrul expozitiei. Organizatorii trebuie sa primeasca mostrele pana la data de 3 septembrie 2010.
Inscrieri - Termene limita
Formularele de inscriere, inclusiv formele de plata, trebuie completate online pe site-ul oficial al festivalului, www.ador.ro, in perioada 22 iunie - 3 septembrie 2010.
Toate materialele si documentatiile ce insotesc inscrierile, trebuie trimise organizatorilor pana la data de 3 septembrie 2010.
Lucrarile inscrise nu pot fi retrase din competitie dupa data de 3 septembrie 2010. Toate lucrarile inscrise vor fi analizate pentru procesul de jurizare, in functie de criteriile indeplinite.
Taxe
Fiecare participant trebuie sa plateasca o taxa pentru fiecare lucrare inscrisa in competitie. Toate platile trebuie efectuate pana la data de 3 septembrie 2010.
Exista doua perioade pentru inscrierea in competitie, in care se percep taxe diferite.
- Inscrierea lucrarilor in perioada 22 iunie – 15 iulie 2010: 550 RON+ TVA (valabil pentru toate categoriile de concurs).
- Inscrierea lucrarilor in perioada 15 iulie – 3 septembrie 2010: 800 RON + TVA (valabil pentru toate categoriile de concurs).
Agentiile membre UAPR beneficiaza de o reducere de 10% din pretul lucrarilor inscrise in competitia ADOR 2010.
Completarea formularului de inscriere presupune acceptarea regulilor festivalului.